Como escolher e se planejar para os melhores eventos internacionais de 2025 utilizando o novo Mapa de Eventos da Plataforma Brasil Exportação
Exportar requer planejamento, investimento e a escolha dos melhores eventos internacionais para a sua empresa. O Mapa de Eventos 2025 da plataforma Brasil Exportação é uma ferramenta fundamental para definir com assertividade as melhores ações para o seu negócio, garantindo um posicionamento competitivo e sustentável no mercado externo.
Planejamento de exportação e oportunidades de mercado
O primeiro passo para um planejamento de exportação bem-sucedido é entender quais eventos se alinham aos objetivos comerciais da empresa. Feiras setoriais, rodadas de negócios e missões empresariais são caminhos estratégicos para conectar-se a compradores internacionais, identificar tendências e fortalecer a sua marca no exterior.
Através da plataforma Brasil Exportação, é possível:
- Estudar os mercados mais promissores e selecionar eventos nos países escolhidos, filtrando por setor econômico e mercado-alvo;
- Ter uma visão geral de todos os eventos disponíveis e se planejar com antecedência, equilibrando oportunidades de curto prazo com objetivos de longo prazo;
- Garantir a sua participação em eventos para analisar a concorrência e a demanda.
Investimento financeiro e Retorno sobre o Investimento (ROI)
A participação em eventos internacionais requer um planejamento financeiro sólido. Custos com estandes, passagens, hospedagem, logística de produtos e materiais promocionais devem ser considerados e balanceados em contrapartida ao potencial de retorno.
O uso do Mapa de Eventos da Brasil Exportação auxilia na tomada de decisões estratégicas sobre investimentos, permitindo à empresa:
- Avaliar custos de participação nos eventos disponíveis;
- Encontrar apoio de instituições especialistas em comércio exterior, para reduzir os custos da participação;
- Ter acesso a serviços logísticos e financeiros que poderão auxiliar em sua jornada internacional;
- Selecionar os eventos prioritários e baixá-los em forma de planilha;
- Ter uma visão geral das ações programadas, possibilitando o planejamento de sua agenda financeira, alocando recursos conforme a projeção de impacto nos negócios.
Capacidade de execução e preparação antecipada
Uma estratégia bem planejada requer um time qualificado para transformar oportunidades em resultados concretos. A empresa precisa garantir que sua equipe esteja preparada para representar a marca internacionalmente, dominar a negociação em diferentes contextos e maximizar interações com potenciais clientes e parceiros.
Utilizar a plataforma Brasil Exportação permite que a empresa se organize para:
- Programar treinamentos internos antes dos eventos escolhidos, capacitando a sua equipe;
- Definir prazos para desenvolvimento de materiais promocionais e adaptações de produtos com antecedência;
- Criar um plano logístico para a exportação de amostras, garantindo que os produtos estejam disponíveis para demonstração durante os eventos programados.
Comparativo de eventos internacionais para 2025
Para exemplificar os investimentos necessários na participação em eventos de comércio exterior, apresentamos a comparação de quatro feiras internacionais que podem ser relevantes para diferentes setores da exportação brasileira:
Evento | Local | Setor | Investimento Estimado | Oportunidades de Negócio |
ExpoAgro 2025 | Argentina (América do Sul) | Agronegócio | USD 15.000 | Contato com importadores e distribuidores da América Latina |
Fancy Food Show | EUA (América do Norte) | Alimentos e Bebidas | USD 30.000 | Rede de compradores de grandes redes varejistas nos EUA |
SIAL Paris 2025 | França (Europa) | Alimentos e Bebidas | USD 50.000 | Acesso a importadores europeus e compradores de food service |
Africa´s Big Seven | África do Sul (África) | Multissetorial | USD 20.000 | Potencial de expansão para mercados africanos emergentes |
China Import and Export Fair | China (Ásia) | Multissetorial | USD 40.000 | Oportunidade de entrada em um dos maiores mercados globais |
Esta tabela exemplifica como diferentes eventos demandam níveis distintos de investimento, capacidade de execução e qualificação de equipe. A escolha do evento ideal deve ser feita conforme a realidade da empresa, considerando seus objetivos de mercado e orçamento disponível.
Nota Explicativa sobre os Custos
Os valores mencionados na tabela foram estimados com base em informações de edições anteriores dos eventos e nas experiências de empresas brasileiras que participaram desses encontros internacionais. Os cálculos consideram os seguintes aspectos:
- Taxas de inscrição e aluguel de espaço para exibição;
- Custos médios para montagem e personalização de estandes;
- Material promocional, amostras de produtos e brindes;
- Custos logísticos para envio de produtos e equipamentos ao evento.
Os valores podem variar conforme a localização do evento, o porte da empresa e a complexidade da operação logística. É recomendável que as empresas realizem simulações detalhadas de custo antes de definir sua participação, além de consultar a ApexBrasil e outras entidades parceiras sobre um possível apoio na participação.
Execução e monitoramento dos resultados
A participação em eventos deve ser acompanhada de métricas e avaliação contínua. É essencial definir KPIs (Key Performance Indicators) que permitam medir o impacto da participação e ajustar estratégias para as próximas ações.
- Registrar contatos e oportunidades geradas em cada evento;
- Acompanhar negociações e fechamento de contratos no pós-evento;
- Realizar ajustes na estratégia de internacionalização, priorizando mercados com melhor retorno.
Apoio no exterior dos escritórios da ApexBrasil e Setores de Promoção Comercial
Por meio da plataforma Brasil Exportação a empresa brasileira também pode localizar mais de 120 postos no exterior, da ApexBrasil e Itamaraty, que atuam nas regiões onde serão realizadas as ações previstas no mapa de eventos. É aconselhável uma visita ou contato direto com estes postos para conhecer quais os serviços “in loco” que o exportador poderá utilizar, maximizando suas oportunidades de negócio nos países escolhidos.
Conclusão
O novo Mapa de Eventos da plataforma Brasil Exportação é uma ferramenta estratégica para qualquer empresa que deseja expandir sua atuação no mercado externo com eficiência e planejamento. Ao utilizar esse recurso, as empresas brasileiras podem se organizar com antecedência para participar das melhores oportunidades em feiras, missões e rodadas de negócios, potencializando seus resultados de exportação a médio e longo prazo, garantindo um crescimento sustentável e competitivo no comércio global.
Artigo escrito por Juarez Leal, responsável pelo Núcleo de Plataformas Digitais da ApexBrasil.
